Bilingual Personal Assistant - Senior Leadership Support

Bergabunglah dengan tim kepemimpinan dinamis kami sebagai Bilingual Personal Assistant dan jadilah pusat daya organisasi yang mendorong efisiensi eksekutif. Peran ini memerlukan individu yang proaktif, energik (maksimal usia 28 tahun) yang fasih berbahasa Inggris dan Indonesia untuk mengelola jadwal yang rumit, mengkoordinasikan tugas lintas fungsi, dan menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk eksekutif senior di Private Advertiser di Bekasi.

Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem manajemen waktu seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar, serta alat kolaborasi seperti Microsoft Teams dan Slack. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur pertemuan, mengelola jadwal, dan memastikan komunikasi yang lancar antara tim eksekutif dan departemen lain. Dengan pengalaman dalam mengelola acara dan jadwal yang padat, Anda akan menjadi bagian integral dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal pertemuan untuk eksekutif senior menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk manajemen dokumen dan arsip.
• Mengelola komunikasi lintas fungsi antara eksekutif dan berbagai departemen menggunakan Microsoft Teams dan Slack.
• Mengatur dan mengirim undangan acara serta memastikan kehadiran yang tepat.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara internal dan eksternal, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional eksekutif.
• Memastikan semua dokumen dan catatan eksekutif disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang memerlukan koordinasi tingkat tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Suite (Calendar, Docs, Sheets).
• Kemampuan untuk mengelola jadwal yang padat dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Usia maksimal 28 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait